用数据说话,让老板闭嘴
世界上最大的悲哀莫过于——所有人都听懂了,唯独老板没听懂。笔者在广告公司供职文案时,由于入行不深,所写的的文案经常被老板否决。批之曰:不专业。无论我怎样修改修改都无济于事,那时我深深地怀疑自己是否具备一个文案应有的素质,甚至都产生了辞职的念头。后来请教一位同行前辈时他告诉我,也许并不是我的文案写的不好,而是我没有给老板想要的东西。
刚入职时,我认为写提案就像写毕业论文一样。但是我后来发现我远远地高估了毕业论文的写作难度。和老板要求的提案一比,论文就像小学生作文一样简单(虽然现在的小学生作文也很逆天)。我还记得第一次拿着熬夜写的厚厚一沓提案去找老板时老板只是翻了翻就通过了,要求做成PPT。我当时还很诧异怎么顺利。我三下五除外做好了 PPT,结果老板却给pass掉了。PPT是照着提案做的,提案通过了PPT怎么会被pass呢?我百思不得其解。
我一直以为是PPT的流程有问题,于是又接连着修改了两遍。最后一次老板看完直接火冒三丈——你让我拿着这坨鬼都看不懂的东西去给客户讲解,客户有兴趣听吗?我要的是效果!效果!后来我才明白,其实老板特喵的要的根本不是什么效果,他要的是效益,客户也是。至于执行流程、创意节点什么的根本不是他所关心的。他需要的是一份一眼就能看到“金子”的PPT,而不是长篇累牍的报告。
明白关键点后,我开始尝试着将PPT做的更加简洁、明了。但是问题来了——文字或许可以缩减,但是报表没办法删减。而且当时我手上集有各个部门的数据,各个部门的职责不同,报表的侧重点也不同。我们策划部门注重计划的可行性;执行部门注重执行流程;市场部门则注重传播效率。各部门的报表五花八门,我们文案的只能对其进行整合和修饰,根本不可能去删减数据。所以当这些表格被放在一起后,各项数据和分析结果就会杂糅成一团浆糊,让人看着头疼。也难怪性格直爽的老板会发火。
再次明白关键点后,我开始尝试着将报表做成直观的图表。但是问题又来了,excel图表工具操作繁琐(好吧,我承认其实是我不会),做不出我想要的效果。于是我萌生了寻找专业工具的想法。在网上搜索到一款叫大数据魔镜(moojnn点com)的可视化数据分析工具,它里面报表可视化功能正是我想要的。可以将各种表格做成炫酷精美的图形,既方便展示分析,又显得高大上。关键是操作简单啊,我花了几分钟就将所有的图表全都做好了。数据一目了然;收益更加直观,优劣对比鲜明。
这下老板再也挑不出瑕疵了,拿着我的提案在客户面前狠狠演(zhuang)示(bi)一把。通过大数据魔镜将数据可视化之后,数据好像自己就会开口讲话,老板自然也就闭嘴
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