2.资料分享,加密公开随意设
在局域网分享这些文件的时候,除了项目组的人能够看到,公司所有网内的人都能看到,这是小陈不希望的。那么有没有只让特定的人观看的办法呢。怎样才能设置权限区别对待呢?很简单,利用4space这款软件,只需几步操作便能实现。
第一步:进入http://4space.embian.com/,单击网页底部的Install Now按钮,网站自动检测和安装支持环境及软件本身,若系统中没有AdobeAIR会自动安装。安装完毕,在桌面生成4space的快捷方式。
第二步:添加文件。利用快捷方式打开程序界面,可以看到四个色块。其中白色色块是允许所有人下载的文件空间,红、蓝、绿则是需要输入密码才能下载的文件空间。小陈只需把文件或文件夹拖入各自对应的色块中即可。
第三步:设置密码。白色色块无需设置密码,只需要设置红、蓝、绿色块的密码。以红色色块为例,单击红色色块,进入共享文件列表界面,切换到Settings标签,在Space Name文字下方输入空间名称,在Space Password文字下方输入访问密码,单击Save按钮保存设置,再单击Return to 4Space按钮返回界面完成。同时别忘了把红、黄、蓝空间的密码告诉相关人员(图4)。
第四步:开始分享。在主界面单击上方Please turn on the sever文字左侧的按钮,使其变为彩色启动分享,这时界面上方出现“IP地址+端口号”形式的网址,比如:http://192.168.1.101:80。把网址复制下来告诉项目组的人就可以了(图5)。
第五步:下载文件。别人利用浏览器打开网址后,自动进入公开分享标签,可以看到你电脑中公开分享的文件,单击某个文件名称,即可下载到自己的电脑里。加密文件则要切换到对应的标签,在打开的网页中输入访问密码,单击右侧的按钮才能看到,单击文件名称完成下载(图6)。
第六步:管理文件。别人下载完文件后,就可以把文件删除了。单击某一色块,打开共享文件列表,从列表中选中要删除的文件,单击Delete按钮删除,随后单击Return to 4Space按钮返回主界面即可。若只想关闭共享,则只需单击Please turn on the sever文字左侧的按钮,使其呈现灰色便完成。 小提示:
默认情况下,4space使用80端口传输文件,若想改为其它端口,可在菜单栏单击File→Preferences选项,在打开的界面中切换到Server标签,在Port Number下方输入新的端口号,单击Save按钮即可生效。