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[技巧] 补考清单 快速提取生成

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发表于 2014-11-19 16:58:09 | 显示全部楼层 |阅读模式
全校那么多学生,如何快速确定谁需要补考、补考几门,提取补考清单是个费脑筋的问题。
如何快速、高效从班级成绩中提取补考清单,此前曾有人运用单元格设置结合公式来解决。我只用Excel函数与公式,不用人为设置单元格,几分钟就可搞定一个班级的补考数据,更加高效!
这里以我校11汽修班的成绩为例来说明。工作表命名为“汽修班”,共41名学生,单元格区域C4:i44为7门学科的分数区域,各学科满分为100分,小于60分为要补考的分数(图1)。
1414371563830.jpg

首先插入工作表,命名为“汽修班补考”,在单元格A2~E2分别输入“序号”、“姓名”、“科目”、“分数”、“补考门数”。
一、提取序号和姓名
在单元格A3中输入以下数组公式:

=INDEX(汽修班!A:A,SMALL(IF(汽修班!$C$4:$I$44
1414371563830.jpg
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